关于进一步规范教职工外出报告（请假）制度的通知
湖职院 湖电大委办〔2016〕8号
各党总支、直属党支部，各二级学院、部门：
为进一步增强全体教职工的组织观念，严肃工作纪律，保证各项工作正常运行，现将学校教职工外出报告（请假）有关事项通知如下：
一、外出报告（请假）的范围
学校全体教职工因公或因私需要在工作时间离开学校的，必须办理外出报告（请假）手续。
二、审批程序
（一）中层以上干部外出报告（请假）程序
1．学校领导班子成员外出的，向党委书记履行报告（请假）手续；学校主要领导外出的，按照有关规定由办公室负责向市委报告。
2．中层正职（含主持工作的中层副职）干部外出半天以内的，可以口头向分管校领导报告；外出1—2天的，应填写《中层干部外出报告（请假）审批表》（附件1）（因公外出还须附相关会议通知或联系函，下同），报分管校领导审批；外出3天（含）以上的，经分管校领导同意后，报学校主要领导审批（属党委序列管理的由党委书记审批、属行政序列管理的由校长审批）。
3．中层副职干部外出半天以内的，可以口头向本部门主要负责人报告；外出1天（含）以上的，应填写《中层干部外出报告（请假）审批表》，经本部门主要负责人同意后，报分管校领导审批。
4．中层干部外出，应向本部门其他中层干部或部门成员通报外出情况，并做好外出期间的工作安排。除特殊情况外，二级学院的党政主要负责人不能同时外出，以免影响工作。
5．凡由集体组织的中层以上干部外出参观学习、调研考察等活动，要根据学校总体工作需要，统筹安排，可集体报告并经分管校领导同意；如遇出省或中层干部人数5人（含5人）以上的活动，经学校党委书记或院长同意后，由负责承办的职能部门进行集体报告登记。
（二）行政管理人员外出报告（请假）程序
行政管理人员（含所有实行坐班制的非中层行政人员、教学辅助人员及后勤部门人员）外出半天以内的，可以口头向本部门主要负责人请假；外出1—5天的，应填写《教职工请假审批表》（附件2）（因公外出还须附相关会议通知或联系函，下同），由部门负责人审批；外出6天（含）以上的，经本部门主要负责人签署意见后，报分管校领导审批。
（三）专职教师外出报告（请假）程序
1．专职教师外出半天以内的，可以口头向本学院负责人请假；外出1—5天的，应填写《教职工请假审批表》，由本学院负责人审批；外出6天（含）以上的，经本学院主要负责人同意后，报联系校领导审批。
2．专职教师请假获准后，应及时办理调课申请手续。教师填写《调课申请单》，由教研室主任签署意见，报二级学院负责人审核。远程教育学院任课教师调课手续另行规定。
3．承担教学任务的中层干部、行政管理人员外出的，调课申请手续参照专职教师办理。
三、相关要求
（一）外出报告（请假）制度是一项严肃的组织纪律，是确保学校工作高效、有序运转的重要措施。全体教职工一定要提高认识，牢固树立纪律观念，增强自律意识，严格遵守并执行外出报告（请假）制度，自觉维护良好的工作作风。
（二）《中层干部外出报告（请假）审批表》，经相关校领导签字同意后交党委办公室；党委办公室按学期汇总《中层干部外出报告（请假）审批表》，交组织部备案，纳入中层干部考核。行政管理人员、专职教师《教职工请假审批表》按月汇总，报人事处备案。
（三）教职工工作时间外出1天（含）以上，遇特殊情况未能事先履行书面报批手续的，应当通过电话等方式进行口头报告（请假），事后及时补办书面手续。
（四）教职工外出期间应保持联系顺通，中层干部手机应全天开机。
（五）教职工外出返校后，应当及时办理销假。
（六）教职工未办理外出报告（请假）手续者，不得擅自外出。凡擅自外出或无故拖假者，根据学校相关规定处理；未经批准因公外出者，经费一律不予报销；对工作造成重大影响的，依照有关规定给予严肃处理。
（七）本规定自公布之日起施行。原有文件与本规定不一致的，以本规定为准。
附件：1.湖州职业技术学院·湖州广播电视大学中层干部外出报告（请假）审批表
2.湖州职业技术学院·湖州广播电视大学教职工请假审批表
中共湖州职业技术学院委员会办公室
中共湖州广播电视大学委员会办公室
2016年5月20日
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